Une application de gestion des visites permet d’optimiser l’accueil des visiteurs et d’améliorer la sécurité sur le site de votre entreprise. Disponible en version Web et Mobile, elle offrira non seulement une expérience fluide à vos visiteurs, mais aussi simplifiera les tâches quotidiennes de vos employés.
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Les Bénéfices
Contrôle total
Votre compte administrateur vous permet d’avoir un contrôle total à distance des visites sur votre site. Vous avez des informations en temps réel sur les personnes présentes sur votre site.
Sécurité renforcée
Seuls les personnes, véhicules et transporteurs autorisés et préalablement enregistrées sont autorisés à accéder à votre site.
Traçabilité
En associant chaque visiteur à un code unique, vous avez une traçabilité en cas de besoin, que ce soit pour des raisons de sécurité, de conformité ou de suivi des visiteurs.
Efficacité opérationnelle
L’enregistrement des visiteurs est plus rapide et plus fluide à leur arrivée sur le site car leurs informations sont enregistrées avant la visite.
Avec notre application web et mobile de gestion des visites personnalisée, votre entreprise bénéficiera d’une organisation optimale de vos visites, d’une meilleure planification de vos déplacements et d’une amélioration générale de votre efficacité opérationnelle. Cette application peut être entièrement personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques.
Les fonctionnalités
1. Compte Administrateur
Votre compte administrateur vous permet de contrôler les visites à distance. Le tableau de bord vous donne en temps réel des informations sur les personnes qui ont et qui ont eu accès à votre site. Ces données sont entièrement personnalisables en fonction de vos besoins.
2. Compte Entreprise/Entité
Vos clients locataires ou vos directions / départements / services ont une autonomie pour la gestion d’accès de leurs visiteurs. Ils peuvent faire un suivi des visites à savoir l’heure d’entrée et de sortie du visiteur.
3. Préenregistrement des visiteurs
Enregistrez les visiteurs à l’avance avec les informations nécessaires. Associez un motif à leur visite pour avoir des statistiques précises ensuite. Un code unique temporaire est envoyé par e-mail ou SMS à votre visiteur.
4. Gestion des livraisons sur site
De même que les visites sont enregistrées, les demandes de livraisons sont déclarées à l’avance dans l’application. Ainsi, le personnel de sécurité est sûr de faire rentrer sur le site les transporteurs avec un code valide.
5. Enregistrement des mouvements
Une application mobile dédiée au personnel d’accueil permet de valider rapidement l’accès du site au visiteur et ainsi de réduire son temps d’attente à l’entrée du site.
6. Mode Hors Ligne
Grâce au mode Hors Ligne, vous avez une disponibilité continue des services essentiels en cas de coupure d’internet : le personnel d’accueil pourra toujours vérifier les autorisations d’entrée sur le site.